在现代社会，随着高等教育的普及，越来越多的毕业生进入职场。在这个过程中，一些企业在与毕业生签订就业协议时，会要求其缴纳一定的履约保证金。然而，很多毕业生对这一程序理解不够，常常会产生疑问：缴纳的履约保证金究竟能不能退回？本文将对此进行详细的分析与解答。
履约保证金是一种经济担保，用于保障合同另一方（通常是雇主）在协议中约定条款的履行。对企业而言，履约保证金主要是作为一种风险控制措施，以确保毕业生在工作期间不违反合同条款或擅自离职。对于毕业生而言，履约保证金则是一种经济压力，同时也是对职业道德和信誉的考验。
毕业生在签订合同前需要缴纳履约保证金，一般有以下几点原因：
约束毕业生行为：通过要求缴纳保证金，企业可以一定程度上约束毕业生在职期间的行为。例如，违约或擅自离职的情况可以导致保证金的损失。
增强雇主信心：企业在招聘新人时往往会希冀其会全心投入到工作中。缴纳保证金可以提升企业对毕业生的信任感。
减轻经济损失：若毕业生在合同期内离职，企业可以通过扣除保证金来弥补招聘、培训等资源投入的损失。
可以退还。一般来说，履约保证金是可以在一定条件下退还的，具体情形如下：
合同履行完毕：若毕业生按合同约定完成了所有工作，并且在合同期内没有违约行为，保证金应能全额退还。
协议终止：如果合同因某些特殊原因（如不可抗力、双方协商等）而提前终止，且毕业生未违反合同条款，履约保证金也应予退还。
违约扣款的限制：若毕业生有违约行为，企业只能依据合同中约定的方式扣除部分保证金，剩余部分应予退还。
以下是保障保证金退还的具体流程，以及每一步骤的详细解释：
查看合同条款：在退还履约保证金之前，需仔细查阅与雇主签署的合同，明确其中有关保证金的约定内容，特别是有关退还条件和程序。
示例：合同中可能明言“若员工在合同期满后无违反行为，保证金将全额退还”。
提出退还申请：在合同期满或者满足退还条件时，毕业生应主动向雇主提交保证金退还申请，说明情况并提供必要的证明材料。
示例：提供离职证明、工作总结等文件。
待审核与反馈：企业在收到申请后，应该尽快进行审核，确认毕业生是否符合退还条件。审核通过后，企业会向毕业生发出退款通知。
办理退款手续：毕业生在收到退款通知后，需按照要求提供个人银行账号信息或其他退款方式，由企业完成退款。
示例：如果合同中规定退款需通过银行转账方式，毕业生需要提供有效的银行卡信息。
在申请退还履约保证金时，毕业生应注意以下几个方面：
保存好与雇主的通讯记录：如邮件、微信聊天记录等，以备不时之需。
清晰了解自己的权利：毕业生应对自己的权利有清晰的认识，包括合同约定的各项条款。
保持与企业的人事部门沟通：及时了解退款进度，避免退款拖延。
以某公司为例，该公司对刚毕业的员工采取了履约保证金的制度。某名毕业生在公司工作了两年，符合合同约定。则她在提出退款申请时，及时提供了离职证明和工作总结，**终顺利收到全额退款。
而在另一个案例中，另一名毕业生因多次无故缺勤而被公司认为违约，**终仅退还了部分保证金。这种情况表明，正确的职业态度和合规行为对于保障自己的权益至关重要。
通过上述分析，毕业生在缴纳履约保证金后，应清楚自身权益和退还流程，以降低不必要的经济损失。理解这一制度的背后意义，不仅是对个人职业发展的负责任表现，更是对未来职场环境友好和谐的期盼和追求。
