在合同履行过程中，履约保证金是一项非常常见的保障措施。它旨在确保合同双方能够按照约定执行各自的义务。然而，当合同履行完毕或者合同解除后，如何正确申请退还履约保证金，特别是书面格式的要求，往往成为了许多企业和个人所关心的重点。本文将详细介绍履约保证金退还的书面格式及相关注意事项，帮助各方顺利完成退款流程。
履约保证金是由合同一方在签署合同时支付给另一方的一笔资金。它通常用于保障合同的履行，若一方未能履约，另一方有权从中扣除相应的损失。履约保证金的金额和支付方式通常在合同中有所约定。
在申请退还履约保证金时，通常需要撰写一份书面申请，格式应当规范。以下是申请书的基本结构和示例内容：
在申请书的**上方简明扼要地写明标题，例如：
履约保证金退还申请书
接下来，需提供申请人的基本信息，包括姓名（或公司名称）、联系地址、联系电话等。例如：
申请人姓名：张三
单位名称：ABC建设有限公司
联系方式：abc@example.com
联系地址：北京市朝阳区123号
同样需要提供受款人的信息，包括姓名（或公司名称）及编号等：
受款人名称：XYZ房地产公司
受款人银行账号：123456789
在这一部分，需要详细说明申请退还履约保证金的原因，这里应尽量具体且简洁。例如：
尊敬的XYZ房地产公司：
根据我们签署的合同（合同编号：2023-001），我单位已按照约定完成了合同项下的所有工程，并已无任何违约行为。因此，特此申请退还履约保证金人民币壹万元整（￥10,000.00）。
如果有相关的证明材料，应该在申请书后列出附件清单，例如：
附件：
1. 合同复印件
2. 完工验收报告
3. 付款证明
**，申请人需签名并注明日期。示例如下：
申请人：张三
日期：2023年10月10日
在撰写履约保证金退还申请书时，有几个注意事项需要遵循：
保持格式规范：确保申请书排版清晰，段落分隔明确，便于审阅。 提供真实信息：申请人及受款人的信息须真实有效，确保款项能够顺利退还。 保存备份：申请书及相关文件尽量保留备份，以备后续追踪。以某建筑公司为例，该公司与开发商签订了一份合同，约定履约保证金为20万元。在工程完成并经过验收合格后，建筑公司按上述格式申请了退还履约保证金。申请书中附上了验收报告和合同复印件，开发商审核无误后，顺利退还了保证金。此案例表明了规范申请的重要性及有效的沟通方式。
履约保证金的退还虽然是比较常见的流程，但书面申请的格式规范却不可忽视。通过以上详细的说明和示例，相信您对如何撰写履约保证金退还申请书已有了明确的认识。在实践中，遵循上述步骤，将有助于您顺利获取保证金的退还。
