在现代商业交易中，履约保函作为一种重要的金融工具，能够为合同的履行提供必要的担保。对于双方来说，续开履约保函不仅能够增强信任关系，还有助于确保交易的顺利进行。然而，许多企业在续开履约保函的过程中对具体的操作步骤并不十分清楚。本文将详细阐述续开履约保函的说明书写作方法，助力企业更好地进行相关操作。
履约保函是由银行或金融机构出具的一种保证文件，旨在确保合同相对方的履约义务。当合同一方未能履行约定时，另一方可以通过此保函向出具银行索赔。而续开履约保函则是指在原有保函到期之前，申请进行续期的操作，以保持保函的效力。
通常情况下，履约保函可以分为几种主要类型，包括：
保证性保函：用于保证合同的履行。 预付款保函：在预付款发生时，用于确保预付款将被用于合同规定的事项。 投标保函：用于保证投标人的投标承诺。在着手撰写续开履约保函说明书之前，需要明确以下几项必要条件：
原保函的有效性：没有过期，且在续开时仍然有效。 合同的续签或延长：确保相关合同被正式续签。 申请单位的信誉：申请单位的信誉良好，有能力履行合同。在说明书的开篇，简明扼要地描述续开履约保函的背景及必要性。可以使用如下表述：
“鉴于我单位（申请单位名称）与（对方单位名称）于（合同签署日期）签署的（合同名称），现需对原有履约保函进行续期，以确保后续合同履行的顺利进行?！?/p>
在说明书中，应包含以下基本信息：
保函编号：原保函的编号。 申请单位信息：包括单位名称、注册编号、法定代表人等。 受益人信息：受益人的名称、地址等信息。示例：
原保函编号：XXXXXX
申请单位：XX有限公司
法定代表人：张三
受益人：YY有限公司在此部分，进一步详细说明续开的原因，强调续期对合同履行的重要性?？梢圆慰家韵赂袷剑?/p>
“基于原保函的有效合约关系，为保障双方的利益，并遵循合同的执行要求，我方特申请将该履约保函续期至（续期有效日期）。"
在续开履约保函的说明书中，应清晰列出愿意承担的保证责任?？梢允褂靡韵履０澹?/p>
“我单位同意在原有保函的基础上，继续承担合同项下的履约责任，并愿意按要求提供必要的补充资料。”
在说明书的**部分，附上请求续开保函的相关文件，例如：
原合同副本 原保函副本 续期申请函并在结尾位置附上有关联系信息、申请单位盖章，增加正式性。
以某建设公司续开履约保函的案例为例：
假设建设公司与甲方签署了一份为期一年的建设合同，原保函将在合同到期前一个月到期。为了确保项目顺利推进，建设公司在接到乙方的续约通知后，及时向出具保函的银行提交了续开申请，并附上了合同的延长文件，**终成功获得了新的履约保函。
在此案例中，建设公司通过及时的申请和完备的资料展示了其对合同履行的重视，为后续工作的顺利进行奠定了基础。
通过以上步骤和案例的分析，企业在撰写续开履约保函的说明书时，只需遵循上述结构及要点，便能有效地完成这一任务。明确清晰的写作方式不仅有助于提高申请效率，也为双方的顺利合作提供了有力保障。
