在现代商业活动中，履约保函作为确保合同履行的一种金融工具，**应用于各种交易场景中。然而，随着市场环境和企业状况的变化，企业有时需要向银行或金融机构申请取消已发出的履约保函。本文将就“取消履约保函申请书”的相关内容进行深入分析，帮助企业主和相关负责人更好地理解这**程，以提高工作效率。
履约保函是由银行或保险公司出具的保证文件，用以保障债权人（通常为买方）在合同项下的利益。当合同一方未能履行合同义务时，债权人可以依据履约保函向出保方请求赔偿。通常在工程建设、商品交易及服务合同中都会涉及到这一工具。
企业在签订合同后，可能会因多种原因需要取消履约保函。主要包括：
合同已经履行完毕，保函失去效用。 合同未能执行，但因不可抗力因素需要免责。 合同条款变化，导致保函不再必要。 企业资金周转需求，需解除担保。在准备申请书之前，首先需确认取消履约保函的具体理由。这将直接关系到申请书的内容和形式。常见的理由包括合同履行完毕、合同变更及不可抗力等。
申请书的撰写应遵循正式的格式，包含以下几个要素：
标题：明确标明“取消履约保函申请书”。
基本信息：包括申请企业的名称、地址、联系人及联系方式。
保函信息：详细列出相关保函的信息，例如保函编号、出具日期、金额等。
取消理由：简明扼要地阐述取消履约保函的理由，并附上相关证明材料（如合同履行确认书、变更协议等）。
正式请求：以礼貌的语气提出取消请求，并期待在一定期限内收到回复。
结尾和签名：申请书结束时，写上申请企业的名称和签字（可附上日期）。
示例：
取消履约保函申请书
申请单位：ABC建设公司
地址：北京市朝阳区XX路XX号
联系人：张经理
联系方式：XXXX
保函编号：12345678
出具日期：2023年1月1日
保函金额：100万元
尊敬的XX银行：
我公司因合同已经履行完毕，特此申请取消上述履约保函。请查阅随信附上的合同履行确认函及其他相关资料。
感谢贵行的支持与配合，期待尽快得到您的回复。
此致
敬礼！
ABC建设公司
签名：__________
日期：__________
完成申请书后，应通过邮寄、传真或电子邮件等方式向出保金融机构提交申请。在提交之前，可以电话咨询客服，了解申请的提交方式和注意事项，确保申请能及时、准确地送达。
申请提交后，建议定期联系金融机构，了解申请的审批进度。如果审批时间过长，可以正式进行询问，这有助于确保取消过程顺利进行。
一旦金融机构审核通过，将向企业发出确认文件。务必妥善保管该文件，以备后续使用，例如会计核算和税务申报时需用到。
以某建筑公司为例，该公司在完成一项大型工程后，及时向银行申请取消履约保函。在申请书中，明确阐述了合同履行完毕的情况，并附上了合同履行确认函。银行在收到申请后，迅速进行了审核，**如愿取消了保函。这一过程中，公司的高效操作俨然为进一步节省流动资金提供了支持。
及时申请：尽量在合同履行完毕后的**时间申请取消，以避免不必要的费用。
确保材料完整：申请书附上必须的证明材料，避免因资料缺失而导致申请被延误或拒绝。
保持沟通：主动与银行保持沟通，确认申请进度，以便及时处理任何问题。
取消履约保函虽然看似一种简单的申请过程，但其背后的**知识和细致操作不容忽视。掌握以上步骤，将为企业的合规经营提供强有力的保障。希望本文能为您在填写和提交“取消履约保函申请书”时提供实用的帮助。
